Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Horn-Haustechnik
Inhaber: Michael Horn
Olpener Straße 878
51109 Köln
E-Mail: info@horn.koeln

2. Zweck der Anwendung

Buchhaltung Light ist eine zugangsgeschützte interne Anwendung zur Verwaltung und Auswertung von Bankumsätzen, Rechnungen, Belegen, Lieferanten und buchhaltungsbezogenen Daten.

3. Anmeldung und Sitzungsdaten

Für die Anmeldung werden Benutzername, Passwort und ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verarbeitet. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Das Sitzungs-Cookie ist für den geschützten Zugang zur Anwendung erforderlich.

4. Bankumsätze und FinTS

Über die FinTS-Schnittstelle können Kontoinformationen und Bankumsätze abgerufen werden. Dabei werden insbesondere Namen, IBAN-Daten, Beträge, Buchungsdaten, Buchungstexte und Verwendungszwecke verarbeitet.

FinTS-Zugangsdaten werden ausschließlich serverseitig in der Systemkonfiguration gespeichert und nicht über die Benutzeroberfläche veröffentlicht.

5. Rechnungen und Belege

Hochgeladene Rechnungen und Belege können personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern enthalten. Diese Daten werden zur buchhalterischen Bearbeitung, Dokumentation und Zuordnung verarbeitet.

6. Automatische Belegauswertung

Sofern die automatische Belegauswertung verwendet wird, können hierfür Inhalte eines Belegs an einen dafür konfigurierten KI-Dienst übermittelt werden. Dabei können insbesondere Rechnungs-, Kunden- oder Lieferantendaten verarbeitet werden.

7. Serverprotokolle

Beim Aufruf der Anwendung werden technisch notwendige Serverprotokolle verarbeitet. Diese können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserinformationen und Übertragungsstatus enthalten. Die Verarbeitung dient der Sicherheit und dem stabilen Betrieb.

8. Installierbare Web-App

Die Anwendung kann als Progressive Web App installiert werden. Dabei werden ausschließlich technische Dateien wie Gestaltung, Programmcode und App-Symbole zwischengespeichert. Antworten der Buchhaltungs-API werden durch den Service Worker nicht offline gespeichert.

9. Kein Tracking

In der Anwendung werden keine Werbe-, Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt.

10. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Anfragen können an info@horn.koeln gerichtet werden.

Stand: Juli 2026