Michael Horn, Olpener Straße 878, 51109 Köln, E-Mail: info@horn.koeln
„Buchhaltung Light" ist ein privates, ausschließlich zugangsbeschränktes internes Tool zur Übersicht über Bankumsätze und Belege. Der Zugang ist durch eine Anmeldung geschützt (JWT-Sitzungs-Cookie, verschlüsselt gespeichertes/gehashtes Passwort). Es werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit für den Betrieb erforderlich.
Die Anwendung ruft Kontoumsätze bei der Bank über die FinTS-Schnittstelle ab. Dabei werden Kontoinhaber- und Gegenparteidaten (Name, IBAN), Beträge, Verwendungszwecke, Buchungstexte und Datumsangaben verarbeitet und gespeichert. Die FinTS-Zugangsdaten einschließlich der Online-PIN werden ausschließlich serverseitig in einer geschützten Konfiguration (Umgebungsvariablen) vorgehalten – sie werden nicht in der Datenbank gespeichert und nicht protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Ein- und Ausgangsrechnungen können als PDF oder Bild hochgeladen werden. Zur automatischen Feld-Extraktion werden strukturierte Rechnungsdaten (ZUGFeRD/Factur-X) ausgewertet und – sofern konfiguriert – Belegdaten bzw. -bilder an den Dienst Anthropic (Claude Vision, Anthropic PBC, USA) zur Strukturierung übermittelt. Dabei können Lieferanten-/Kundendaten enthalten sein. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien des Anbieters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Beim Aufruf werden durch den vorgelagerten Reverse-Proxy technisch notwendige Daten verarbeitet, die ggf. die IP-Adresse umfassen, zum sicheren und stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Anwendung wird auf einem eigenen Server in Deutschland betrieben. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht, ausgenommen die unter Ziffern 3. und 4. beschriebenen Verarbeitungsvorgänge.
Die Anwendung setzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein und bindet keine externen CDN- oder Analyse-Inhalte in die Oberfläche ein.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@horn.koeln.
Stand: Juli 2026. Bei Änderungen der Anwendung wird diese Erklärung angepasst.